Νέες Ρυθμίσεις για την Κοινοποίηση Ειδοποιητηρίων από την Εφορία

Η Εφορία ανακοινώνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο κοινοποίησης των ειδοποιητηρίων προς τους φορολογούμενους. Σύμφωνα με εγκύκλιο του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, οι κοινοποιήσεις θα πραγματοποιούνται όχι μόνο στους ίδιους τους υπόχρεους αλλά και σε συγγενείς, όπως ξαδέρφια, θείους και προπαππούδες, σε περιπτώσεις αδυναμίας εντοπισμού του φορολογούμενου.

Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο, εφόσον κάποιο από τα αναφερόμενα πρόσωπα παραλάβει το έγγραφο, τότε θεωρείται ότι η κοινοποίηση έχει γίνει και οι νόμιμες προθεσμίες αρχίζουν να τρέχουν για διαδικασίες όπως η προσκόμιση δικαιολογητικών και η τακτοποίηση χρεών. Η διαδικασία αυτή σημαίνει ότι η Εφορία αναγνωρίζει την παραλαβή του εγγράφου από τους σημερινούς ή πρόσφατους συγγενείς που είναι σε θέση να λάβουν την επικοινωνία.

Διαδικασία και Μέσα Κοινοποίησης

Η κοινοποίηση των εγγράφων από την Εφορία διενεργείται από δικαστικούς επιμελητές ή υπαλλήλους της ΑΑΔΕ καθώς και από άλλους δημόσιους υπαλλήλους, χωρίς να απαιτείται ειδική έγγραφη παραγγελία. Επιπλέον, οι κοινοποιήσεις μπορούν να γίνονται και μέσω ψηφιακών μέσων, επιταχύνοντας τη διαδικασία.

Στις περιπτώσεις όπου ο φορολογούμενος είναι άγνωστοι ή διαμένουν στο εξωτερικό, οι κοινοποιήσεις θα απευθύνονται σε διορισμένα αντίκλητα πρόσωπα. Είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι η κοινοποίηση πλέον μπορεί να γίνεται σε σύζυγο, γονείς ή αδέλφια, καθώς και σε άλλα εξ αίματος συγγενείς μέχρι τον τέταρτο βαθμό. Αυτό σημαίνει ότι η Εφορία μπορεί να επιδώσει το έγγραφο σε άτομα όπως ξαδέρφια, θείους και προ-προ-παππούδες, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία.

Ειδικές Περιπτώσεις Κοινοποίησης

Σε περίπτωση που τα αναφερόμενα πρόσωπα αρνούνται να παραλάβουν το κοινοποιούμενο έγγραφο ή απουσιάζουν, θα επιχειρείται θυροκόλληση. Εφόσον δεν υπάρχει συγγενής που να μπορεί να παραλάβει την κοινοποίηση, αυτή θα γίνεται στον δήμαρχο ή σε προεδρεύοντα συμβουλίου της τελευταίας κατοικίας του υποχρέου. Ο δήμαρχος ή ο πρόεδρος είναι υποχρεωμένοι να τοιχοκολλούν το κοινοποιούμενο έγγραφο σε εμφανές σημείο και να ενημερώνουν την ΑΑΔΕ.

Σύμφωνα με τη νέα διάταξη, η κοινοποίηση θεωρείται ότι έχει συντελεστεί με την παραλαβή του εγγράφου από τους παραπάνω συγγενείς ή εκπροσώπους.

Επικοινωνία Με τους Φορολογούμενους

Ο κύριος τρόπος επικοινωνίας της ΑΑΔΕ με τους φορολογούμενους είναι μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η ψηφιακή κοινοποίηση, η ΑΑΔΕ δύναται να αποστέλλει τα έγγραφα και με συστημένη επιστολή ή κατ’ επίδοση. Οι συγκεκριμένες διαδικασίες ισχύουν για τα εξής έγγραφα:

– Πράξεις προσδιορισμού φόρων, τελών, εισφορών και προστίμων.
– Προσωρινοί διορθωτικοί προσδιορισμοί φόρου ή προστίμου.
– Έγγραφα που σχετίζονται με διαδικασίες ελέγχου, όπως εκθέσεις και εντολές ελέγχου.
– Ατομικές ειδοποιήσεις καταβολής οφειλών ή χρεών προς το δημόσιο.
– Αποφάσεις της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών και άλλες σχετικές πράξεις της Φορολογικής Διοίκησης.

Με τις νέες αυτές ρυθμίσεις η Εφορία επιδιώκει να ενισχύσει την υποχρέωση των φορολογουμένων να είναι ενημερωμένοι για τις υποχρεώσεις τους, καθώς και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας κοινοποίησης.